Las PYMEs apuestan por softwares de gestión

El ERP es el software empresarial más solicitado frente a los demás programas. Así, son cada vez más las PYMEs que se atreven a dar el salto a la gestión digital.

Según ha manifestado SoftDoit en su estudio anual de la demanda del software empresarial, “el 86,4% de las organizaciones que implementaron un software empresarial en 2021 son pymes. De ellas, el 70% tiene una facturación anual inferior a 500.000 euros”.

Pero, ¿sabes por qué? ¿conoces en qué te puede ayudar, sus beneficios o cómo elegir el adecuado? A continuación, te lo contamos todo. 

¿En qué te puede ayudar un software de gestión?

Antes de nada, ¿qué es eso del ERP y por qué me puede interesar? Bien, pues en pocas palabras, el ERP es un programa o herramienta para centralizar y gestionar los procesos empresariales. 

Lo principal a destacar de que una PYME o autónomo pase a la digitalización con un software de gestión, es que este promete un servicio íntegro de gestión y control de procesos en la empresa. Además, el software puede ser diseñado y amoldado a la perfección siguiendo las necesidades de la empresa, lo que garantiza una completa personalización.

Beneficios de contar con un ERP

Contar con un software de gestión para una PYME, en resumidas cuentas, es sinónimo de ahorro: ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero. El ERP te ayudará a deshacerte de todas esas tareas rutinarias para dedicarle un mayor tiempo a las tareas de un valor añadido. Estos son algunos de los beneficios que consideran las PYMEs digitalizadas:

• Automatización de tareas; es decir, reducción de costes e incremento de la productividad.
• Centralización (una de las ventajas más valiosas): permite llevar el control y  seguimiento de las tareas de diversa áreas en una misma base de datos.
• Una mejor organización y trazabilidad
• Análisis de datos: mediante una exploración, ayuda a conocer las tendencias y patrones para facilitar la toma de decisiones.
• Atención al cliente optimizada y personalizada.
• Competitividad más activa dentro del mercado.
• Mejora en la comunicación (interna y externa)
• Ahorro en espacio gracias a la digitalización de documentos y archivos.
• Imagen de empresa más moderna y actual.

Tipos de software de gestión según la PYME

Junto con el ERP, existen cada vez más tipos de software de gestión en el mercado para las pequeñas empresas. ¿Cuáles son? Estas son algunas de ellas:

• Recursos Humanos
• Gestión de compras y ventas
• Finanzas
• Manufactura
• CRM (Gestión de Relaciones con el Cliente)
• Manejo de inventario
• Atención al cliente
• GMAO (Gestión del mantenimiento)
• SGA (Sistema de Gestión de Almacén)

¿Cómo elijo el software de gestión adecuado para mi empresa?

No todos los softwares son adecuados ni se integran de igual manera en todas las PYMEs. Por ello, antes de contratar uno, es muy importante hacer un análisis interno de la empresa y analizar los siguientes puntos que, después, ayudarán en la toma de decisiones en la elección del software perfecto:

Necesidades

Para conseguir lo que necesitamos es indispensable conocer qué es lo que necesitamos. Para ello, puede ser de gran ayuda hacer un listado de las necesidades que hay en cada departamento y sus objetivos. 

Problemas

Ligado al punto anterior, una vez detectadas las necesidades que se buscan cumplir, necesitaremos destacar cuales son los problemas más importantes o en los que la empresa quiere poner el foco, para así poder buscar la mejora clave que nos proporcione la solución a los asuntos.

Automatización y simplicidad

Es fundamental que el software sea versátil e intuitivo con una fácil accesibilidad y pueda ser manejado fácil y rápidamente por todos los empleados, sin la necesidad de unos conocimientos especializados, para poder aprovechar al máximo todas sus ventajas y beneficios. 

Demo

Pedir una demo puede ser el indicador final que nos anticipe si el software elegido es el adecuado o se amolda a lo que se busca, ya que permite ver todas las funcionalidades del programa que sean relevantes para la empresa.

Kit Digital

No obstante, por muy bonito que se pinte todo, las Pymes y autónomos se encuentran en una notoria desventaja frente a otras empresas, en lo que a temas económicos se refiere. Es por eso que muchas de ellas no son capaces de poner en marcha la transformación digital. O, tal vez, no se ven capaces de hacerlo.

La realidad es que, el Gobierno de España ha lanzado un nuevo programa, Kit Digital, dirigido a las PYMES y autónomos que se basa en la subvención de la implantación de soluciones digitales. 

Desde luego, ya no hay excusa. ¿A qué esperas?

Desde ANER queremos ayudaros en el proceso de digitalización y la gestión del kit digital. 

Para ayudaros, os ofrecemos el marco más atractivo que asegurará el crecimiento de la empresa: OnyxERP, el nuevo e innovador ERP del futuro con todo lo que necesitas (gestión, producción y contabilidad) y al menor costo posible.

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