Proyectos

Un ERP para Gestión de Proyectos, que permite la creación de proyectos de forma rápida y sencilla, desde el pedido del cliente, con plantillas para la definición de tareas, pudiendo gestionar estos proyectos con metodología Kanban.

Gestiona tus proyectos Kanban con Onyx.

La metodología Kanban aplicada a gestión de proyectos, permite una gestión más dinámica y eficiente de los flujos entre los miembros del equipo de trabajo del proyecto.

Control de los proyectos de la empresa

Desde el inicio de un proyecto hasta su fin, Onyx gestiona toda la información vital para su seguimiento. Permite definir listas de tareas y subtareas, crear la lista de materiales y asignar el equipo de trabajo con el rol de cada uno.

OnyxERP facilita crear los proyectos de forma rápida y sencilla desde el pedido del cliente utilizando plantillas para la definición de las tareas. El sistema ofrece una planificación por defecto partiendo de la fecha de entrega y calculada desde el lead time de cada tarea y el calendario de la empresa. Control de los costes y las desviaciones respecto al presupuesto.

Otras características reseñables del módulo de proyectos son:

Gestión documental de todo tipo de archivos (Archivos locales o archivos en la nube)
Administración y creación de campos nuevos para el proyecto
Compra de materiales o subcontrata de trabajos directamente sobre el proyecto
Imputación de materiales de almacén y gastos (dietas, kilómetros…)
Imputación de mano de obra manual, desde fichador de oficina indicando comienzo y fin del trabajo o desde el terminal en planta mediante OnyxCaptor.
Control de las reuniones del proyecto y compromisos adquiridos.
Integración con el módulo de calidad para el registro y control de incidencias de calidad (Módulo de calidad no incluido en el alcance de la oferta)
Para entornos industriales y como modulo complementario tendriamos la captura de datos en planta.

Planificación con Gantt del proyecto, lo que permite el análisis del avance de las horas respecto al previsto o el avance real. Al crear un proyecto desde una plantilla de tareas el sistema ofrece una planificación por defecto partiendo de la fecha de entrega y calculada desde el lead time de cada tarea y el calendario de la empresa.

ONYX permite:

El análisis de la rentabilidad del proyecto, costes y desviaciones respecto a la oferta.
La consulta de los cobros pendientes y las facturas emitidas.
La consulta de los pedidos de compra de materiales y pedidos de trabajos subcontratados del proyecto y su estado.
La Planificación con Gantt del proyecto permite el análisis del avance de las horas respecto al previsto o el avance real.
Usar del método GTD con Kanban para gestionar las tareas.
Lanzar órdenes de fabricación desde el proyecto.
Generar las compras desde la lista de materiales y controlar su estado.
Gestionar la subcontrata de tareas del proyecto.

Filosofía Kanban

Siguiendo las tendencias GTD, ONYX permite la creación y diseño de un tablero Kanban para cada proyecto, para:

Asignar las tarjetas a los miembros del equipo.
Mover dinámicamente las tarjetas sobre las columnas.
Establecer a qué tarea del proyecto corresponde cada tarjeta.
Asignar tarjetas predecesoras para que no se pueda finalizar una tarjeta hasta que no estén realizadas las anteriores.
Establecer fecha límite para cada tarjeta del tablero e introducir documentos y comentarios.

App Móvil

Se ha desarrollado una aplicación para el móvil con el cual consultar los proyectos y su documentación aún no estando en la oficina. La aplicación se sincroniza con el OnyxERP para mantener toda la información actualizada.