¿Por qué es tan importante el inventario en una empresa?

Pequeñas, grandes y medianas empresas, necesitan contar de una u otra forma con un inventario.  Por ello, en la contabilidad el inventario es considerado como un activo circulante porque en él se encuentra todos los recursos que tiene una organización para poder ejercer sus funciones.

En una empresa, los inventarios le permiten a los contadores y dueños  poder evaluar todos los bienes existentes dentro de la organización, ya que su función principal es la de elaborar de forma sistémica y detallada una lista de todos los elementos que componen la organización, ya sean tangibles e intangibles.

Los inventarios varían de acuerdo a la rama de comercialización a la que esté dirigida la empresa, no obstante, independientemente de su especialización, tener un inventario trae muchos beneficios a las organizaciones, le permite llevar un control de todo lo que tienen, así como también saber que elementos son los que tienen más demanda y que puede ofertar.

Además, tener un buen control y manejo de los inventarios, conlleva a que a la hora de hacer el ejercicio contable diario, mensual o anual, se haga con más practicidad y que el resultado que se obtenga del mismo sea un balance óptimo de todos los bienes con los que cuenta la organización.

¿Cuáles son las funciones de los inventarios?

Realizar inventarios dentro de la empresa u organización, pequeña o grande tiene una importancia imprescindible para saber qué hacer y valorar los bienes con los que cuenta, entre las funciones que se pueden destacar se encuentran:

  • Poder acceder a información clara, detallada y precisa la cantidad exacta de materiales, bienes o productos que tiene en su poder.
  • Tener conocimiento de cuál de los productos o servicios que ofrece al público, es el que está teniendo más demanda, cuanta cantidad hay disponible, en qué momento se vende más.
  • Permite ordenar los elementos por colores, tipos, peso, ubicación, etc. Y si, por ejemplo, existen algunos productos que pasan mucho tiempo en stock, permite saber cuáles son y crear estrategias para su comercialización.
  • El saber exactamente todo lo que tiene, agiliza el proceso de atención al cliente.
  • Fomenta la imagen de la empresa, tanto para los clientes, como para el sector empresarial.

¿Cuántos tipos de inventario existen?

Existe una gran cantidad de inventarios, algunos dependen del tipo de labor de la que se encargue la empresa, sin embargo, podemos hacer una breve mención y descripción de los que son implementados con mayor frecuencia:

  • Inventario de inicio: se hace cuando la empresa comienza sus labores, para saber todo lo que tiene.
  • Inventario de intermitencia: se elabora cada cierto tiempo, de acuerdo a las necesidades que maneje la organización.
  • Inventario final: se realiza anualmente con la finalidad de saber que tiene en su poder, para volver a comenzar otra vez con sus operaciones.
  • Inventario físico: es el de uso más común, es el inventario que engloba en sí, todos los inventarios que existen, consiste en hacer un registro detallado de todos los bienes de la empresa.
  • Inventario mínimo: se utiliza para saber cuál es la cantidad mínima de bienes presentes en la organización.
  • Inventario de procesos: este se utiliza para cuantificar la mano de obra, materiales y tiempo que se necesitan, mientras se está elaborando un producto.
  • Inventario de materia prima: sirve para hacer un recuento del material principal con el que cuenta para ofrecer su bien principal.
  • Inventario disponible: se implementa para saber los bienes que se tienen en un momento determinado.
  • Inventario de materiales: se utiliza para saber la cantidad de materiales de mano de obra con la que cuenta la organización.

inventario en empresa 2

¿Cuáles son los beneficios que tienen los inventarios en una empresa?

Llevar un control de inventario óptimo y eficiente, va a generarle a nuestra empresa los siguientes beneficios:

  • Tener un control de los bienes que tienen en existencia.
  • El saber con lo que cuenta, le permite al empresario tener más cercanía con su clientela y ofrecerle una mejor calidad de servicio, esto a su vez le genera una buena reputación que desencadena indirectamente la llegada de nuevos compradores.
  • Permite la planificación de nuevas estrategias para vender y saber cómo actuar en caso de que surja algún tipo de contratiempo.
  • Previene que la empresa no tenga perdidas.
  • Contribuye a verificar que no existan robos dentro de la organización.
  • Proporciona al encargado el conocimiento del bien o servicio que se vende con mayor frecuencia, cual es el que no sale y estar preparado para reponerlos cuando no existan más en stock.
  • Permite realizar los balances contables de forma óptima y eficiente.
  • Ayuda a no hacer gastos innecesarios a la hora de reponer los productos con mayor demanda.
  • Impulsa la creación de estrategias para comercializar los productos con menor demanda.
  • Evita que el establecimiento llegue a encontrarse sin productos para ofertar.

Con todos los beneficios que tiene implementar los inventarios en una empresa, es importante para ellas porque les permite estar al tanto de las operaciones realizadas, los bienes con los que cuenta para aumentar su capital y clientela. Además, permite tener bajo control todo en lo que se encuentre implicada.

¡Hay más!

Las empresas, deben tener en cuenta que no hacer un inventario, pueden llevarlas a no saber qué es lo que deberían tener a la mano para cumplir con todas sus funciones, lo que podría conducirlas a que, en un momento determinado, tengan que detener sus operaciones y podrían generarle muchas pérdidas.

Además, otra de las ventajas que tiene la aplicación de este sistema de control, es que les proporciona a todos sus espacios, una mejor rentabilidad; facilita todos los procesos contables y administrativos, así como también permite que la organización realice un mejor manejo de sus tiempos.

Anteriormente, realizar cualquier tipo de inventario era algo que se hacía manualmente, quitaba mucho tiempo, era engorroso y muchas veces se prestaba para alterar algunos resultados, pero, por fortuna, ahora existen diferentes programas y herramientas que facilitan la realización de este proceso que es de vital importancia para el funcionamiento de las empresas.

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