Modelo 349

Es importante que todas las empresas lleven el control de sus ganancias y de sus operaciones ocurridas anualmente. El modelo 349 ayuda en esta tarea.

Se trata de un modelo informativo que las personas naturales o jurídicas emplean para expresar las operaciones intracomunitarias de su compañía.

Se entrega a la Agencia Tributaria debido a que la misma es la que observará y llevará el control de las cuentas y de las operaciones económicas de la empresa. ¿Quieres conocer más acerca de este modelo? ¡Sigue leyendo!

¿Qué significa y comprende el modelo 349?

Comprende y significa un modelo útil e informativo fácil de manejar tanto para personas naturales como para personas jurídicas. Estas deberán presentar el modelo ante la Agencia Tributaria.

Su nombre completo es Declaración Recapitulativa de Operaciones Intracomunitarias, y solicitar esta hoja ante la Hacienda o ante entidades económicas no tiene precio alguno. Es un formato gratuito para las empresas.

¿Quién debe presentar el formato 349 de manera obligatoria?

Estarán obligados a presentar el modelo quienes revendan o empleen servicios a otras empresas que sean miembros activos de la UE. A su vez, también lo presentarán los siguientes:

  • Empresas que se encuentren dentro del estado y mantengan una actividad económica constante.
  • Empresas que revendan servicios.
  • Empresas dirigidas por personas jurídicas o naturales pertenecientes al territorio y que posea un establecimiento permanente.
  • Se mantenga al día con sus operaciones y procesos de facturación.

¿Quién no debe presentar el formato 349?

No deberá presentar el modelo las personas que no pertenezcan al estado o territorio geográfico. Por ejemplo, en países como España, no presentarán el modelo quien no pertenezca al territorio español.

Tampoco, lo presentarán empresas que no se mantengan al día con sus operaciones. Que no revendan servicios, ni sean activos económicamente.

¿Qué significa el término operación intracomunitaria?

Las operaciones intracomunitarias comprenden la compra o reventa de un servicio a otras empresas, entidades o compañías ubicadas en UE (Unión Europea).

El modelo trabaja íntimamente con esto, pues las empresas que realicen operaciones intracomunitarias deberán presentar el modelo 349.

Aquí también se debe aplicar otro modelo, que es el 036. Un modelo el que se comprenderá información referente a los Registros de Operadores Intracomunitarios.

Este modelo se presentará siempre y cuando se tenga un cliente en la Unión Europea al cual se quiera revender algún servicio.

Función de las operaciones intracomunitarias en el formato

Como se ha hecho mención, las operaciones intracomunitarias (OI) formar parte de este modelo.

Cualquier reventa de algún servicio a clientes de la Unión Europea implicará IVA transfronterizo. Y estos datos se rellenarán en nuestro formato.

Incluir el IVA realizado al cliente, y poseer un tipo de constancia o facturación es algo clave y fundamental. Todo esto se anexará en el modelo.

¿Cómo puedo rellenar el modelo correctamente?

Existen muchas maneras con las que puedes rellenar este modelo, y de una manera rápida y sencilla.

Lo más popular y lo que muchas empresas manejan alrededor de todo el mundo, son los programas de computadoras o programas digitales.

Una manera sencilla y rápida es crear el modelo por Microsoft Excel. Aquí será muy fácil crear hojas de cálculo.

Excel también puede ayudarte en el proceso haciendo clic en “Modelos oficiales”, luego escoge el modelo 349 y ¡listo!

En caso de que no tengas idea de cómo realizarlo, entonces será mejor que pidas ayuda profesional para no cometer ningún error.

¿Cuándo puedo presentar el formato?

La correcta presentación del formato ante la Agencia Tributaria es de carácter mensual. Debe irse renovando y debe ser constante.

Si se te hace complicado presentarte ante la Agencia Tributaria y mantener renovando tu modelo cada mes, también tienes la opción de presentarlo trimestral o anual. Sólo deberás cumplir con los siguientes pasos breves:

  • Presentarlo trimestral: Lo podrás presentar trimestral si el importe de las operaciones intracomunitarias en 3 meses no supera los 50.000 euros, sin IVA incluido.
  • Presentarlo anual: Lo podrás presentar anual si el importe total del año pasado no superó los 35.000 euros. Es decir, si en todo lo que comprendió el año pasado no se llegó a esa cifra.

Ahora bien, la manera de presentar el formato de carácter trimestral es la siguiente que te mostraremos:

Primer trimestre: Realizado entre el 1 al 20 de abril. Luego, segundo trimestre realizado entre el 1 al 20 de julio. Seguidamente, el tercer trimestre desde el 1 al 20 de octubre. Cuarto trimestre del 1 al 30 de enero. Cumpliendo así, con 1 año.

¿Cómo debo presentarlo?

Existen muchas formas de presentar el formato, sin embargo, la mejor siempre será entregarlo impreso ante la Hacienda o Agencia Tributaria.

También, la Agencia Tributaria tiene su propia página electrónica. En donde puedes acceder online y no sólo descargar el formato, sino además rellenarlo y enviarlo.

Lo que necesitarás es ingresar tus datos. Este procedimiento es seguro, y sólo necesitarás un correo electrónico y una clave o PIN para acceder.

Consejos para elaborar el modelo de forma pulcra

El principal consejo que podemos brindarte es que te asegures de comprobar que todos los datos son correctos. Es muy fácil equivocarse al colocar un número de más o de menos, pero sin duda esto hará la diferencia en tu modelo, de manera negativa.

Este es un apartado muy importante debido a que 1 sólo error puede hacer la diferencia en todo lo que corresponde tu modelo.

Puedes solicitar ayuda de un profesional (de hecho, esto es lo que más se recomienda), y puedes también contactar a algún proveedor o cliente importante para confirmar que todos los movimientos son los correctos.

Podrás verificar errores de contabilidad y datos en las casillas con un formato de corrección que te facilitará la vida. El formato lo podrás encontrar a través de Cuéntica.

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Grupo Aner

Tel: +34 943 13 34 85

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