Modelo 340
En toda empresa, es preciso contar con un modelo que permita el control y la visualización de ingresos, operaciones y salarios. Para ello, el modelo 340 es perfecto.
Este modelo es un documento legal en donde la Agencia Tributaria corroborará el registro de IVA y el registro de operaciones que lleva una compañía o entidad.
Contará con todas las operaciones, datos e ingresos que sirven como un tipo de soporte para lo que comprendería la liquidación del IVA. De esta manera, podemos deducir que el modelo 340 es fundamental y es informativo para la empresa.
¿Qué significa y comprende el modelo 340?
Se trata de una declaración y de una hoja totalmente informativa. No se deberá pagar nada para tener acceso a ella.
La idea de este formato es incluir todas las facturas que fueron emitidas dentro de la compañía, al igual que el IVA generado hacia los clientes. También se deben incorporar las facturas que fueron recibidas (las de los gastos de la compañía. Ejemplo: internet, agua…)
El modelo intentará contabilizar todas estas facturas que han tenido lugar de manera trimestral y durante el periodo de tiempo de 1 año. Se calculará lo que comprende al IVA mensual y todos los gastos generales.
¿Quiénes deben presentar el modelo obligatoriamente?
Este modelo deberán presentarlo todas las personas que mantengan una actividad económica y que sean contribuyentes al impuesto sobre sociedades.
De esta manera, cualquier persona que ejecute el IVA en sus servicios deberá presentar este formato de manera obligatoria. Todas las empresas que se encuentren inscritas en REDEME deberán dar pie a este formato.
Desde el año 2014 se viene proponiendo e implementando esto por la Agencia Tributaria. Pues, realmente es muy importante que todas las empresas lleven el control de sus facturaciones, servicios y lo que ello incluye.
¿Quienes no deben presentar el modelo obligatoriamente?
Inicialmente, cabe destacar que, de acuerdo a la Agencia Tributaria, quienes no deben presentar el modelo serán quienes:
- No presenten el IVA en sus servicios. Los clientes no tendrán que pagar algo extra.
- No posean facturación.
- Compañías pequeñas, o bien compañías que no mantengan una actividad económica trimestral.
¿Qué información clave debe poseer el modelo?
Como se ha hecho mención anteriormente, este formato deberá incluir toda la información exacta acerca de las facturas emitidas y recibidas, al igual que todas las operaciones importantes que haya realizado la empresa.
Las facturas añadidas al formato deberán ser anexadas con información clave, como por ejemplo la fecha de emisión y a nombre de quien fueron.
Se deben anexar datos sobre el cliente o sobre la compañía, el IVA y, por supuesto, el medio en el que fue cobrada (cheque bancario, transferencia, etc.).
También se incluirán operaciones exentas que hayan sido importantes, como facturas de importaciones o aquellas facturas con precios elevados que sean significativas para la empresa.
La idea es que la información que presente el formato sea información real, ordenada y precisa.
Es muy importante para una empresa el conservar las facturaciones, para que, en momentos como estos, se puedan anexar al formato y presentar ante la Agencia Tributaria.
¿Cómo puedo rellenar el modelo de acuerdo a la información?
En la actualidad, existen muchas maneras con las que puedes rellenar esta hoja en sólo minutos.
Lo más popular y lo que muchas empresas manejan alrededor de todo el mundo, son los programas de computadoras o programas digitales.
Por ejemplo, Microsoft Excel siempre ha sido la opción perfecta para las empresas. Es muy fácil crear hojas de cálculo con este programa.
Excel, al igual que muchos programas online, tiene la opción de crear tu propio modelo. Con la finalidad de que rellenes las casillas por medio de la página.
Lo único que deberás hacer es hacer click en el apartado de “Modelos Oficiales". Y seguidamente, modelo 340.
No sólo podrás realizar este modelo por medio de Excel, sino realmente cualquier modelo pues tiene amplias opciones de selección.
Sin embargo, realmente si no sabes nada acerca de cómo rellenar un modelo, y si no has realizado ninguno anteriormente, lo mejor es acudir a un profesional.
¿Cómo se presenta el Modelo?
Se conoce que la manera de presentar este modelo es un poco más delicada. Si la declaración del modelo comprende con menos de 5.000 registros en el plazo de 1 año, lo que se debe hacer es firmar electrónicamente y enviar por la pagina oficial de la Agencia.
Si, por el contrario, tu empresa ha manejado más registros anuales, se procederá a enviar ese archivo a un disco externo y entregarlo personalmente. También podría existir la opción (en ambos casos) de imprimir el modelo.
Aspectos Legales del modelo
El modelo es de carácter completamente legal. Y de la misma manera, su presentación, cifras e ingresos también deben serlo.
Este modelo fue aprobado por el Real Decreto y es obligatorio para aquellas personas que promueven e imponen un IVA por medio de sus servicios a una clientela.
Se pone en práctica desde el año 2014, sin embargo, desde el 2012 se tenía previsto por el Consejo para ser lanzado y establecido.
Muchas personas, para este momento, se dedicaban a trabajar de manera freelance. Y se creía que esto no les afectaría a ellos, pero la verdad es que si. Puesto que muchos free lance costeaban un tipo de IVA a su clientela. Por lo tanto, igualmente se aplica el modelo.
De esta manera, el modelo cumplirá generalmente con su protocolo de organización. Se le debe aportar facturas, justificaciones e ingresos. Y todo correctamente sellado y con sus fechas correspondientes.
