Modelo 111

Contar con modelos que se encarguen de los ingresos pagos y rendimientos trimestrales de una empresa, es realmente importante para llevar un buen control de la misma. Por ello, el modelo 111 se encarga de todo lo que necesitas y más.

Dicho modelo permite que las empresas controlen todos sus movimientos. Puede ser utilizado por empresarios y autónomos, ya sea para ingresar retenciones de trabajadores, sueldos u otro tipo de cosas.

Sin embargo, su estructura, diseño y propósito es muy diferente, y cumple con el objetivo principal de llevar el orden de descuentos trimestrales. Sin duda alguna, uno de los mejores formatos que existen en la actualidad.

¿Qué es exactamente el modelo 111?

Para ser específicos, este es un modelo trimestral que intenta llevar el control de sueldos de empleados, profesionales y empresarios durante un trimestre.

También es utilizado para llevar el registro en caso de que una compañía haga un descuento a la nómina de algún empleado, cosa que es muy común en las empresas. Esto en caso de que el declarante realice un descuento debido a problemas laborales del empleado.

Este modelo posee una serie de casillas que se deben rellenar pulcramente y en donde estará toda la información referente a los sueldos, prestamos o retenciones de la compañía. Es, básicamente, un tipo de hoja de vida fundamental.

¿Quiénes deben presentar el modelo?

Cualquier persona puede presentar este modelo. Una empresa o alguien autónomo puede hacer uso del modelo 111 en caso de que en el trimestre haya algún descuento en el sueldo de trabajadores, servicios o facturas de compra.

Se puede deducir que este modelo se utiliza cuando el empresario descuenta importes de la nómina de un trabajador. El modelo 111 ayuda a mantener la organización.

¿Cuándo se presenta?

La idea es presentarlo entre los 20 días posteriores a cada trimestre. Para que lo entendáis mejor, os lo explicaré a continuación:

Se realiza y se empieza a rellenar el primer trimestre, desde el 1 hasta el 20 de abril. Luego, el segundo trimestre correspondería desde el 1 hasta el 20 de julio. Seguidamente, el tercer trimestre del 1 al 20 de octubre, y el cuarto del 1 al 20 de enero.

De esta manera, se logra completar la hoja por 1 año. Si el día de finalización trimestral cae sábado o domingo, sencillamente lo que se debe hacer es posponer la realización del modelo hasta el próximo día hábil.

¿Cómo rellenar el modelo 111?

Básicamente los datos elementales que no pueden faltar para rellenar el modelo corresponden a las facturas y descuentos de los empleados y trabajadores.

De esta manera, hay que rellenar datos como identificación (NIF, CIF, apellidos y/o razón social). También debes agregar el Devengo.

El devengo comprende y significa la casilla de ejercicio en la que se deben colocar 4 cifras del año natural al que corresponde el trimestre que hace la declaración. Debes añadir los descuentos realizados de manera trimestral.

¿Cómo rellenar las casillas según los distintos casos?

Es importante que sepas que las casillas del modelo 111 se rellenan de maneras diferentes según sea el caso. Descúbrelo a continuación:

Liquidación

La liquidación corresponderá a la casilla Número 1 y al número 12. Inicialmente, en la casilla 1 se colocará el número total de personas a quienes el declarante o empresario ha realizado un descuento laboral (justificable) por la rendición del trabajo.

Por otro lado, la casilla 2 corresponderá a la suma total de lo mencionado anteriormente. Es decir, el sumatorio total realizada con respecto al descuento de la nómina del trabajador. Seguidamente, la casilla 3 comprende un orden de todas las retenciones.

Las casillas 4, 5 y 6 comprenden lo mismo: El consumo o la obtención de beneficios que los trabajadores obtienen y que costea la empresa. Una lista de estos servicios es:

  • Seguro médico y de enfermedades cubierto por la compañía.
  • Seguro de accidente/Protección del coche.
  • Gastos pagos acerca de la tecnología o renta del saldo telefónico del empleado.
  • Gastos pagos de vivienda.
  • Vales guardería.
  • Entrega de acciones.

La casilla número 7 comprenderá el número de personas o profesionales que atribuyeron en las rentas y actividades económicas. En la casilla 8 se colocará la sumatoria total de las contraprestaciones mencionadas anteriormente.

Seguidamente, en la casilla 9 se ubicará el importe de todas las retenciones de la actividad económica de la compañía. Y, finalmente, la casilla 10, 11 y 12 corresponderán a los bonos de los empleados, rifas y premios obtenidos en concursos de la empresa.

Total de la liquidación

Esto tendrá lugar en la casilla 28, 29 y 30 principalmente. En la casilla 28 se debe rellenar con los datos de la suma de las retenciones de las casillas anteriores, a manera de que se logre organizar la hoja y los datos sean correctos. Sumando así los datos de la casilla 3 hasta la 27.

La casilla 29 se rellenará con la declaración complementaria. Esto quiere decir que debes colocar los resultados totales de la liquidación.

Esta casilla sólo se rellena en caso de haber un error con alguna de las casillas anteriores. Es un tipo de comodín.

Finalmente, en la casilla 30 se colocará la diferencia que tiene lugar entre la casilla 28 y la 29. Eso es todo el proceso de relleno.

Firmar el modelo

Una vez completado el modelo con todos los datos, ingresos, préstamos, bonos y rendimientos, deberá ser firmado por el declarante (persona natural o empresario).

Es importante destacar que el modelo debe estar sin errores, puesto que se trata, básicamente, de todos los cálculos trimestrales de tu empresa. A su vez, deberá estar pulcro e impecable.

¿Cómo presentar el modelo?

Este modelo se puede realizar mediante la página web de Administración Tributaria. De ahí puedes sacar el formato y rellenarlo. También puedes tener acceso a una firma electrónica y en entidades financieras.

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