Facturación electrónica
¿Que es la facturación electrónica?
Es una factura, como bien indica su nombre, que se envía y se recibe de forma electrónica (ordenador) y con la misma información y validez que la tradicional factura en papel.
Tipos de facturación electrónica
Sin estructura
Las facturas sin estructura son facturas que se envían por ordenador, tipo PDF, escaneos de facturas de papel…, es decir imágenes, con lo que no permite tratamientos automáticos y tendrán que ser introducidos en el sistema por el propio receptor.
Con estructura
Las facturas estructuradas son facturas cuyo formato está definido por estándares con lo cual van a poder ser tratados automáticamente tanto en su emisión como después en los sistemas informáticos del receptor
Estándares de formatos estructurados, EDIFACT, FACTURAE, FACE...
Ventajas de instalar la factura electrónica en nuestra empresa
- Seguridad.
- Ahorramos en papel, impresora, tintas, coste de envíos tradicionales.
- Facilitan las transacciones.
- Menos carga para el departamento administrativo, muy interesante si emite una gran cantidad de facturas al mes.
- Facilita el archivo y posterior búsqueda de las facturas.
¿Puedo intercambiar facturas electrónicas con todo tipo de empresa?
- Si trabaja con la administración es obligatorio por ley.
- Si trabaja con empresas privadas debe tener el permiso expreso del receptor de las facturas y acordar con él el tipo de facturación electrónica (estructurada/no estructurada) que os vais a intercambiar.
