DMS

Document Management System

Completa gestión documental de todas las áreas

Nuestro sistema de gestión documental es capaz de gestionar grandes cantidades de documentos y relaciones.

Almacena y registra la documentación relacionada con las diferentes áreas del ERP, como clientes, ofertas, proyectos, tickets, etc.

La gestión documental puede ser muy útil a la hora de saber el estado de un tema, sobre todo cuando no se encuentra el responsable. 

Es capaz de mostrar el histórico de documentación, notas, eventos, emails, acciones, ofertas y trabajos pudiendo filtrarlos por tramos de tiempo.

Puede ser documentación creada por nosotros mismos, por ejemplo, excel, word, imágenes y más, pero también pueden ser relaciones con otro tipo de información.

Las notas de la mensajería también quedan registradas en la gestión documental, pudiendo seguir la conversación mantenida.

Si hemos creado algún evento quedará unido al área, para ver si se trató o se va a tratar.

Todos los correos electrónicos entrantes y salientes también se listan, manteniendo toda información en un mismo sitio.

Las acciones comerciales también están presentes en la gestión documental, para que de un vistazo podamos apreciar cómo se está tratando un tema comercial.

Los documentos de las ofertas también quedan vinculados, haciendo más fácil acceder a ellos.

Asimismo, los trabajos imputados por los empleados se mostrarán.

En resumen, es una herramienta muy útil con la que controlar la situación de un área. La ventaja de estar informado.

Grupo Aner

Tel: +34 943 13 34 85

Barcelona, Bilbao, Madrid, Murcia, Vitoria, Zarautz, Pereira (Colombia)

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